本方針は、本ウェブサイトの利用ならびにメール、電話その他の業務上の連絡を通じて当社が受領する情報に適用されます。
1. はじめに・適用範囲
当社は、バッグ・袋物のOEM/ODMに関するお問い合わせ、商談およびプロジェクトの遂行に伴って受領する情報を、利用目的との関係で必要な範囲に限って取り扱います。
個別の契約その他の書面に情報の取扱いに関する定めがある場合は、その定めも対象となる取引に適用されます。
2. 受領する場合がある情報
当社は、ウェブサイト上のフォームではなく、メール、電話、資料の送付その他の業務上の連絡を通じて、次の情報を受領する場合があります。
- 氏名
- 会社・団体名
- 部署名・役職
- メールアドレス・電話番号
- お問い合わせ内容
- 製品要件、図面、仕様書、参考画像およびサンプルに関する情報
- 見積、契約および取引に関する情報
- その他、業務上の連絡において任意に提供される情報
3. 利用目的
受領した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答および連絡
- 見積および提案
- 商品企画、開発、サンプル制作および修正
- 生産、品質、包装および出荷の調整
- 必要に応じた契約、請求および取引管理
- 現在または将来検討するプロジェクトに関する連絡
- システムの安全確保、エラーの診断および不正利用の防止
- 適用される義務への対応
- 個人情報に関するご相談および請求への対応
4. 情報の取扱い・安全管理
当社は、取扱う情報の内容および業務上の必要性に応じてアクセスを制限し、適切な手続ならびに合理的な組織的・技術的安全管理措置を講じるよう努めます。
また、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止、必要な委託先の監督および、必要に応じた事案への対応に取り組みます。ただし、情報の安全性を完全に保証するものではありません。
5. 上海拠点とのプロジェクト連携
関連するOEM/ODMプロジェクトに必要な場合に限り、当社は、商品開発、サンプル制作、素材・工程確認、原価検討、生産、検査、包装または出荷の調整に必要な情報を、上海オフィスまたは上海生産拠点と共有し、もしくは当該拠点から利用可能な状態にする場合があります。
すべての情報を常に共有するものではなく、対象となるプロジェクトと業務上の必要性に応じて取扱範囲を確認します。具体的な越境取扱いの枠組みは、実際の運用、契約および適用される法令に照らして確認する必要があります。
6. 委託先・サービス提供者
当社は、必要に応じて、ホスティング、メール、安全管理、保守、データ保管、配送および事業管理に必要なサービス提供者に、業務上必要な範囲で情報の取扱いを委託する場合があります。
その場合、業務および情報の性質に応じて委託先を選定し、必要な契約、アクセス制限その他の管理を行うよう努めます。利用する事業者、保管地域および再委託の状況は、実際の運用確定後に確認します。
7. アクセス・セキュリティログ
将来選定するホスティングまたはセキュリティ環境において、IPアドレス、アクセス日時、要求されたURL、ブラウザ・端末に関する情報、エラー情報およびセキュリティ記録等の通常の技術情報が自動的に記録される場合があります。
これらの記録は、ウェブサイトの運用、安全確保、事案調査、障害診断および不正利用防止のために利用される場合があります。具体的な記録項目と保管方法は、実際の環境に応じて確認します。
8. Cookie・外部ツール
現在の本ウェブサイトは、アクセス解析ツール、広告配信ピクセル、埋め込み地図、チャットツール、ソーシャルウィジェットまたはマーケティング目的のCookieを意図的に使用していません。
ただし、ウェブサイトの表示、安全な接続または基本的な運用に技術上必要な保存機能や、ホスティング環境が生成する通常の記録が使用される場合があります。将来、外部ツール等を導入する場合は、その内容に応じて本方針および必要な案内を見直します。
9. 保管・削除
当社は、情報を、本方針に記載する目的、契約・取引の管理、紛争への対応および適用される義務のために合理的に必要な範囲で保管します。
必要性がなくなった情報は、その性質、保管媒体および業務上・法令上の要件を考慮し、削除その他の適切な方法で取り扱います。具体的な保管・削除手順は、実際の運用と義務に照らして確認します。
10. 開示・訂正・利用停止・削除等のご相談
当社が取り扱うご本人の情報について、開示、訂正、利用停止、削除その他の適用される権利に関するご相談がある場合は、本方針末尾の窓口までご連絡ください。
ご依頼の内容に応じて本人確認をお願いする場合があります。また、適用される法令、第三者の権利、契約上の義務または業務上必要な記録等により、ご希望に沿えない場合があります。
11. 外部ウェブサイト
本ウェブサイトから外部ウェブサイトへ移動した場合、移動先での情報の取扱いには、その運営者が定める方針が適用されます。当社は、外部ウェブサイトにおける情報の取扱いを管理するものではありません。
12. 本方針の変更
当社は、法令、事業内容、ウェブサイトの機能または情報の取扱方法の変更に応じて、本方針を改定する場合があります。改定後の内容は本ウェブサイトに掲載します。
13. お問い合わせ窓口
本方針または当社による情報の取扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
精進株式会社
福岡県福岡市